Privacy Notice

 

 

 

SWEETWATER-NOLAN COUNTY HEALTH DEPARTMENT
NOTICE OF PRIVACY PRACTICES

This Notice is effective on April 14, 2003

THIS NOTICE DESCRIBES HOW MEDICAL INFORMATION
ABOUT YOU MAY BE USED AND DISCLOSED AND
HOW YOU CAN GET ACCESS TO THIS INFORMATION.

PLEASE REVIEW IT CAREFULLY.

The confidentiality, integrity, availability, and security of electronic protected health information will be ensured via appropriate safeguards as specified under HIPAA’s security rule on or before the dates the security rule takes effect (April 20th, 2005, for large health plans, healthcare providers, health insurance issuers, and clearinghouses.) The final security rules require all covered entities, including employer sponsored health plans, to implement reasonable physical, administrative and technical safeguards to prevent the unauthorized access, alteration,  deletion, or transmission of EPHI.        

We are required by law to protect the privacy of medical information about you and that identifies you. This medical information may be information about health care we provide to you or payment for health care provided to you. It may also be information about your past, present, or future medical condition.

We are also required by law to provide you with this Notice of Privacy Practices explaining our legal duties and privacy practices with respect to medical information. We are legally required to follow the terms of this Notice. In other words, we are only allowed to use and disclose medical information in the manner that we have described in this Notice.

We may change the terms of this Notice in the future. We reserve the right to make changes and to make the new Notice effective for all medical information that we maintain. If we make changes to the Notice, we will:

Post the new Notice in our waiting area

$1·          Have copies of the new Notice available upon request (you may always contact our Privacy Officer at (325) 235-5463 to obtain a copy of the current Notice)

The rest of this Notice will:

$1·          Discuss how we may use and disclose medical information about you

$1·          Explain your rights with respect to medical information about you

$1·          Describe how and where you may file a privacy-related complaint

If, at any time, you have questions about information in this Notice or about our privacy policies, procedures or practices, you can contact our Privacy Officer at (325) 235-5463.

WE MAY USE AND DISCLOSE MEDICAL INFORMATION
ABOUT YOU IN SEVERAL CIRCUMSTANCES

We use and disclose medical information about patients everyday. This section of our Notice explains in some detail how we may use and disclose medical information about you in order to provide health care, obtain payment for that health care, and operate our business efficiently. This section then briefly mentions several other circumstances in which we may use or disclose medical information about you. For more information about any of these uses or disclosures, or about any of our privacy policies, procedures or practices, contact our Privacy Officer at (325) 235-5463.

1. Treatment

We may use and disclose medical information about you to provide health care treatment to you. In other words, we may use and disclose medical information about you to provide, coordinate or manage your health care and related services. This may include communicating with other health care providers regarding your treatment and coordinating and managing your health care with others.

Example: Jane is a patient at the health department. The receptionist may use medical information about Jane when setting up an appointment. The nurse practitioner will likely use medical information about Jane when reviewing Jane’s condition and ordering a blood test. The laboratory technician will likely use medical information about Jane when processing or reviewing her blood test results. If, after reviewing the results of the blood test, the nurse practitioner concludes that Jane should be referred to a specialist, the nurse may disclose medical information about Jane to the specialist to assist the specialist in providing appropriate care to Jane.

2. Payment

We may use and disclose medical information about you to obtain payment for health care services that you received. This means that, within the health department, we mayusemedical information about you to arrange for payment (such as preparing bills and managing accounts). We also maydisclosemedical information about you to others (such as insurers, collection agencies, and consumer reporting agencies). In some instances, we may disclose medical information about you to an insurance planbeforeyou receive certain health care services because, for example, we may want to know whether the insurance plan will pay for a particular service.

Example: Jane is a patient at the health department and she has private insurance. During an appointment with a nurse practitioner, the nurse practitioner ordered a blood test. The health department billing clerk willusemedical information about Jane when she prepares a bill for the services provided at the appointment and the blood test. Medical information about Jane will be disclosedto her insurance company when the billing clerk sends in the bill.

Example: The nurse practitioner referred Jane to a specialist. The specialist recommended several complicated and expensive tests. The specialist’s billing clerk may contact Jane’s insurance company before the specialist runs the tests to determine whether the plan would pay for the test.

3. Healthcare operations

We may use and disclose medical information about you in performing a variety of business activities that we call “health care operations.” These “health care operations” activities allow us to, for example, improve the quality of care we provide and reduce health care costs. For example, we may use or disclose medical information about you in performing the following activities:

Reviewing and evaluating the skills, qualifications, and performance of health care providers taking care of you.

$1·          Cooperating with outside organizations that evaluate, certify or license health care providers, staff or facilities in a particular field or specialty.

$1·          Reviewing and improving the quality, efficiency and cost of care that we provide to you and our other patients.

$1·          Improving health care and lowering costs for groups of people who have similar health problems and helping manage and coordinate the care for these groups of people.

$1·          Cooperating with outside organizations that assess the quality of the care others and we provide, including government agencies and private organizations.

$1·          Planning for our organization’s future operations.

$1·          Resolving grievances within our organization.

Reviewing our activities and using or disclosing medical information in the event that control of our organization significantly changes.

Working with others (such as lawyers, accountants and other providers) who assist us to comply with this Notice and other applicable laws.

Example: Jane was diagnosed with diabetes. The health department used Jane’s medical information – as well as medical information from all of the other health department patients diagnosed with diabetes – to develop an educational program to help patients recognize the early symptoms of diabetes. (Note: The educational program would not identify any specific patients without their permission).

Example: Jane complained that she did not receive appropriate health care. The health department reviewed Jane’s record to evaluate the quality of the care provided to Jane. The health department also discussed Jane’s care with an attorney.

4. Persons involved in your care

We may disclose medical information about you to a relative, close personal friend or any other person you identify if that person is involved in your care and the information is relevant to your care. If the patient is a minor, we may disclose medical information about the minor to a parent, guardian or other person responsible for the minor except in limited circumstances. For more information on the privacy of minors’ information ,contact our Privacy Officer at (325) 235-5463. We may also use or disclose medical information about you to a relative, another person involved in your care or possibly a disaster relief organization (such as the Red Cross) if we need to notify someone about your location or condition.

You may ask us at any time not to disclose medical information about you to persons involved in your care. We will agree to your request and not disclose the information except in certain limited circumstances (such as emergencies) or if the patient is a minor. If the patient is a minor, we may or may not be able to agree to your request.

Example: Jane’s husband regularly comes to the health department with Jane for her appointments and he helps her with her medication. When the nurse practitioner is discussing a new medication with Jane, Jane invites her husband to come into the private room. The nurse practitioner discusses the new medication with Jane and Jane’s husband.

5. Required by law

We will use and disclose medical information about you whenever we are required by law to do so. There are many state and federal laws that require us to use and disclose medical information. For example, state law requires us to report gunshot wounds and other injuries to the police and to report known or suspected child abuse or neglect to the Department of Social Services. We will comply with those state laws and with all other applicable laws.

6. National priority uses and disclosures

When permitted by law, we may use or disclose medical information about you without your permission for various activities that are recognized as “national priorities.” In other words, the government has determined that under certain circumstances (described below), it is so important to disclose medical information that it is acceptable to disclose medical information without the individual’s permission. We will only disclose medical information about you in the following circumstances when we are permitted to do so by law. Below are brief descriptions of the “national priority” activities recognized by law. For more information on these types of disclosures, contact our Privacy Officer at (325) 235-5463.

$1·          Threat to health or safety:We may use or disclose medical information about you if we believe it is necessary to prevent or lessen a serious threat to health or safety.

$1·          Public health activities:We may use or disclose medical information about you for public health activities. Public health activities require the use of medical information for various activities, including, but not limited to, activities related to investigating diseases, reporting child abuse and neglect, monitoring drugs or devices regulated by the Food and Drug Administration, and monitoring work-related illnesses or injuries. For example, if you have been exposed to a communicable disease (such as a sexually transmitted disease), we may report it to the State and take other actions to prevent the spread of the disease.

$1·          Abuse, neglect or domestic violence:We may disclose medical information about you to a government authority (such as the Department of Social Services) if you are an adult and we reasonably believe that you may be a victim of abuse, neglect or domestic violence.

$1·          Health oversight activities:We may disclose medical information about you to a health oversight agency – which is basically an agency responsible for overseeing the health care system or certain government programs. For example, a government agency may request information from us while they are investigating possible insurance fraud.

$1·          Court proceedings:We may disclose medical information about you to a court or an officer of the court (such as an attorney). For example, we would disclose medical information about you to a court if a judge orders us to do so.

$1·          Law enforcement:We may disclose medical information about you to a law enforcement official for specific law enforcement purposes. For example, we may disclose limited medical information about you to a police officer if the officer needs the information to help find or identify a missing person.

$1·          Workers’ compensation:We may disclose medical information about you in order to comply with workers’ compensation laws.

$1·          Certain government functions:We may use or disclose medical information about you for certain government functions, including but not limited to military and veterans’ activities and national security and intelligence activities. We may also use or disclose medical information about you to a correctional institution in some circumstances.

7. Authorization

Other than the uses and disclosures described above (#1-6), we will not use or disclose medical information about you without the “authorization” – or signed permission – of you or your personal representative. In some instances, we may wish to use or disclose medical information about you and we may contact you to ask you to sign an authorization form. In other instances, you may contact us to ask us to disclose medical information and we will ask you to sign an authorization form.

If you sign a written authorization allowing us to disclose medical information about you, you may later revoke (or cancel) your authorization in writing (except in very limited circumstances related to obtaining insurance coverage). If you would like to revoke your authorization, you may write us a letter revoking your authorization or fill out an Authorization Revocation Form. Authorization Revocation Forms are available from our Privacy Officer. If you revoke your authorization, we will follow your instructions except to the extent that we have already relied upon your authorization and taken some action.

YOU HAVE RIGHTS WITH RESPECT
TO MEDICAL INFORMATION ABOUT YOU

You have several rights with respect to medical information about you. This section of the Notice will briefly mention each of these rights. If you would like to know more about your rights, please contact our Privacy Officer at (325) 235-5463.

1. Right to a copy of this Notice

You have a right to have a paper copy of our Notice of Privacy Practices at any time. In addition, a copy of this Notice will always be posted in our waiting area. If you would like to have a copy of our Notice, ask the receptionist for a copy or contact our Privacy Officer.

2. Right of access to inspect and copy

You have the right to inspect (which means see or review) and receive a copy of medical information about you that we maintain in certain groups of records. If you would like to inspect or receive a copy of medical information about you, you must provide us with a request in writing. You may write us a letter requesting access or fill out an Access Request Form. Access Request Forms are available from our Privacy Officer.

We may deny your request in certain circumstances. If we deny your request, we will explain our reason for doing so in writing. We will also inform you in writing if you have the right to have our decision reviewed by another person.

If you would like a copy of the information, we will charge you a fee to cover the costs of the copy. There will be a $15.00 charge.

We may be able to provide you with a summary or explanation of the information. Contact our Privacy Officer for more information on these services and any possible additional fees.

3. Right to have medical information amended

You have the right to have us amend (which means correct or supplement) medical information about you that we maintain in certain groups of records. If you believe that we have information that is either inaccurateorincomplete, we may amend the information to indicate the problem and notify others who have copies of the inaccurate or incomplete information. If you would like us to amend information, you must provide us with a request in writing and explain why you would like us to amend the information. You may either write us a letter requesting an amendment or fill out an Amendment Request Form. Amendment Request Forms are available from our Privacy Officer.

We may deny your request in certain circumstances. If we deny your request, we will explain our reason for doing so in writing. You will have the opportunity to send us a statement explaining why you disagree with our decision to deny your amendment request and we will share your statement whenever we disclose the information in the future.

4. Right to an accounting of disclosures we have made

You have the right to receive an accounting (which means a detailed listing) of disclosures that we have made for the previous six (6) years. If you would like to receive an accounting, you may send us a letter requesting an accounting, fill out an Accounting Request Form, or contact our Privacy Officer. Accounting Request Forms are available from our Privacy Officer.

The accounting will not include several types of disclosures, including disclosures for treatment, payment or health care operations. It will also not include disclosures made prior to April 14, 2003.

If you request an accounting more than once every twelve (12) months, we may charge you a fee to cover the costs of preparing the accounting. There will be a $15.00 charge.

5. Right to request restrictions on uses and disclosures

You have the right to request that we limit the use and disclosure of medical information about you for treatment, payment and health care operations.

We are not required to agree to your request.

If we do agree to your request, we must follow your restrictions (except if the information is necessary for emergency treatment). You may cancel the restrictions at any time. In addition, we may cancel a restriction at any time as long as we notify you of the cancellation and continue to apply the restriction to information collected before the cancellation.

6. Right to request an alternative method of contact

You have the right to request to be contacted at a different location or by a different method. For example, you may prefer to have all written information mailed to your work address rather than to your home address.

We will agree to any reasonable request for alternative methods of contact. If you would like to request an alternative method of contact, you must provide us with a request in writing. You may write us a letter or fill out an Alternative Contact Request Form. Alternative Contact Request Forms are available from our Privacy Officer.

YOU MAY FILE A COMPLAINT
ABOUT OUR PRIVACY PRACTICES

If you believe that your privacy rights have been violated or if you are dissatisfied with our privacy policies or procedures, you may file a complaint either with us or with the federal government. We will not take any action against you or change our treatment of you in any way if you file a complaint.

To file a written complaint with the health department, you may bring your complaint to the department or you may mail it to the following address:

Sweetwater-Nolan County Health Department
Attn: Privacy Officer
P.O. Box 458
Sweetwater, TX. 79556

To file a complaint with the federal government, you may send your complaint to the following address:

The U.S. Department of Health and Human Services
200 Independence Avenue, S.W.
Washington, D.C. 20201
Telephone: 202-619-0257
Toll Free: 1-877-696-6775

Effective date:04/14/2003

Revised effective date: 02/21/2014

 

SWEETWATER  NOLAN CONDADO de SALUD                                                                                  Aviso de prácticas de privacidad.  Este aviso es efectivo el 14 de Abril de 2003

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED PUEDE SER UTILIZADO Y DIVULGADA Y CÓMO USTED PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. 

POR FAVOR REVISELA CON CULDADO

La confidencialidad, integridad, disponibilidad y seguridad de la información protegida de salud electrónica vía las salvaguardias apropiadas indicadas por regla de seguridad de HIPAA en o antes de la fecha de que la regla de seguridad en vigor (20 de abril de 2005, para planes de salud grande, proveedores de atención médica, seguro de salud emisores y clearinghouses.) Las reglas final de seguridad requieren todo entidades cubiertas, incluyendo planes de salud patrocinados por empleadores, aplicar salvaguardias físicas, administrativas y técnicas razonables para evitar el acceso no autorizado, alteración, borrado o transmisión de EPHI.

Se nos requiere por ley para proteger la privacidad de la información médica acerca de usted y le identifica a usted. Esta información médica puede ser información sobre cuidado de la salud que le proporcionamos o pago por el cuidado de la salud proporcionado a usted. También puede obtener más información sobre su pasado, presente o futura condición médica.

También estamos obligados por ley a proporcionarle este aviso de prácticas de Privacidad explica nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la información médica. Estamos legalmente obligados a cumplir con los términos de este aviso. En otras palabras, nosotros sólo podemos usar y divulgar su información médica en la forma que hemos descrito en este aviso.

Podemos cambiar los términos de este aviso en el futuro. Nos reservamos el derecho de realizar cambios y hacer la nueva notificación efectiva para toda la información médica que mantenemos. Si realizamos cambios en el aviso, lo haremos:

Tener copias de la nueva notificación de correos en nuestra sala de espera (siempre usted puede contactar a nuestro oficial de privacidad al (325) 235-5463 para obtener una copia del aviso actual). El resto de este aviso: Discutir cómo podemos usar y revelar información médica sobre usted. Explica sus derechos con respecto a la información médica sobre usted describen cómo y dónde usted puede presentar una queja sobre privacidad. Si, en cualquier momento usted tiene preguntas acerca de la información en este aviso o sobre nuestras políticas de privacidad, procedimientos o prácticas, puede contactar a nuestro Oficial de Privacidad al (325) 235-5463.

PODEMOS UTILIZAR Y DIVULGAR INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED EN DIVERSAS CIRCUNSTANCIAS

Podemos usar y divulgar información médica acerca de pacientes todos los días. Esta sección de nuestra notificación explica en detalle cómo podemos usar y revelar información médica sobre usted con el fin de proporcionar una atención de salud, obtener el pago de la atención de la salud y operar nuestro negocio eficientemente. Esta sección entonces menciona brevemente varias otras circunstancias en las que podemos utilizar o divulgar información médica sobre usted. Para obtener más información sobre cualquiera de estos usos o divulgaciones, o sobre cualquiera de nuestras políticas de privacidad, procedimientos o prácticas, comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad al (325) 235-5463.

1. Tratamiento

Podemos usar y divulgar su información médica para brindarle tratamiento médico. En otras palabras, podemos utilizar y divulgar información médica sobre usted para proporcionar, coordinar o manejar sus cuidados de la salud y los servicios relacionados. Esto puede incluir comunicándose con otros proveedores de atención médica con respecto a su tratamiento y coordinando y dirigiendo su atención médica con los demás. Ejemplo: Jane es un paciente en el Departamento de salud. La recepcionista puede utilizar información médica acerca de Jane cuando programar una cita. La enfermera practicante probablemente utilizará información médica acerca de Jane cuando revisar la condición de Jane y ordenando una sangre prueban. El técnico de laboratorio probablemente utilizará información médica acerca de Jane al procesamiento o la revisión de los resultados de su examen de sangre. Si, después de revisar los resultados de la prueba de sangre, la enfermera practicante concluye que Jane debe ser referida a un especialista, la enfermera puede revelar información médica acerca de Jane con el especialista para ayudar ala especialista en la prestación de cuidados apro piados para Jane.

2. El Pago

Podemos utilizar y divulgar información médica sobre usted para obtener el pago de servicios de atención médica que recibió el pago. Esto significa que, dentro del Departamento de salud, podemos utilizar información médica sobre usted a organizar para el pago (por ejemplo, elaboración de facturas y administración de cuentas). También podemos divulgar información médica sobre usted a terceros (por ejemplo, las compañías de seguros, agencias de cobro y las agencias de informe del consumidor). En algunos casos, podemos divulgar información médica sobre usted a un plan de seguro antes de recibir ciertos servicios sanitarios porque, por ejemplo, nosotros podemos querer saber si el plan de seguro pagará por un servicio en particular. Ejemplo: Jane es un paciente en el Departamento de salud y tiene un seguro privado. Durante una cita con una enfermera, la enfermera practicante ordenó un examen de sangre. El empleado de facturación de Departamento de salud utilizará información médica acerca de Jane cuando prepara una factura por los servicios prestados en el nombramiento y los tes de sangre. Informacion media acera do jane sera revelada a su componia de sequros cuando el empleado facturecion envia la factura.

3. Operaciones de servicos de salud

  • Podemos utilizar y divulgar información médica sobre usted en la realización de una gran variedad de actividades que llamamos "operaciones de atención médica". Estas actividades "operaciones de atención médica" nos permiten, por ejemplo, mejorar la calidad de la atención que brindamos y reducir los costos de salud. Por ejemplo, podemos utilizar o divulgar información médica sobre usted en la realización de las siguientes actividades: Revisar y evaluar las habilidades, calificaciones y desempeño de los proveedores de atención médica a cuidar: En cooperación con organizaciones externas que evaluación, certificar o licencia de prestadores de salud, personal o instalaciones en un determinado campo o especialidad: Revisar y mejorar la calidad, eficiencia y costos de la atención que brindamos a usted y a los otros pacientes: Mejorar la salud y reducir los costos para grupos de personas que tienen problemas de salud similares y ayudar a gestionar y coordinar el cuidado de estos grupos de personas: Cooperando con organizaciones externas que evalúan la calidad de la atención de otros y proporcionar, incluyendo las agencias gubernamentales y organizaciones privadas. Planificación de las operaciones futuras de nuestra organización. Resolver las quejas dentro de nuestra organización.

Revisar nuestras actividades y usar o revelar información médica en caso de que el control de nuestra organización cambia signific ativamente. Trabajando con otros (tales como abogados, contadores y otros profesionales) que nos ayudan a cumplir con este aviso y otras leyes aplicables.

Ejemplo: Jane fue diagnosticada con diabetes. El Departamento de salud utiliza información médica de Jane – así como información médica de todos los otros pacientes de Departamento de salud diagnosticados con diabetes – para desarrollar un programa educativo para ayudar a los pacientes a reconocer los primeros síntomas de la diabetes. (Nota: el programa educativo no sería identificar pacientes específicos sin su permiso).

Ejemplo: Jane se quejó de que ella no recibió atención médica apropiada. El Departamento de salud ha comentado el registro de Jane para evaluar la calidad de la atención brindada a Jane. El Departamento de salud también discute la atención de Jane con un abogado.

4. Las personas involucradas en su cuidado, Podemos divulgar información médica sobre usted a un pariente, cercano amigo personal o cualquier otra persona se identifica si esa persona está involucrada en su cuidado y la información es relevante para su cuidado. Si el paciente es menor de edad, podemos divulgar información médica sobre el menor a un padre, tutor u otra persona responsable del menor excepto en circunstancias limitadas. Para más información sobre la privacidad de la información del menor, comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad al (325) 235-5463. También podemos utilizar o divulgar su información médica a un familiar, otra persona involucrada en su cuidado o posiblemente una organización de ayuda ante desastres (como la Cruz Roja) si tenemos que avisarle a alguien sobre su ubicación o condición. Usted puede solicitar en cualquier momento para no revelar información médica sobre usted a las personas involucradas en su cuidado. Nosotros de acuerdo a su solicitud y no revelar la información salvo en ciertas circunstancias limitadas (por ejemplo, emergencias) o si paciente es menor de edad, puede o no puede ser capaces de acuerdo a su solicitud.

Ejemplo: Marido de Jane viene regularmente al Departamento de salud con Jane para sus citas y le ayuda con su medicación. Cuando la enfermera practicante está discutiendo un nuevo medicamento con Jane, Jane invita a su marido a entrar en la sala privada. La enfermera practicante discute el nuevo medicamento con esposo de Jane y con Jane.

5. Requerido por la ley Usaremos y revelaremos información médica sobre usted cuando se nos requiere por ley a hacerlo. Existen muchas leyes estatales y federales que nos obligan a utilizar y divulgar su información médica. Por ejemplo, la ley estatal requiere que informe las heridas de bala y otras lesiones a la policía y que informe conocido o sospechado de abuso de ninos o negligencia al Departamento de servicios sociales. Cumpliremos con las leyes del estado y con todas las leyes pertinentes.

6. Prioridad nacional usos y divulgaciones. Cuando permitido por la ley, podemos utilizar o divulgar su información médica sin su permiso para diversas actividades que son reconocidos como "prioridad nacional". En otras palabras, el gobierno ha determinado que bajo ciertas circunstancias (descritos a continuación), es tan importante para divulgar la información médica que es aceptable para divulgar su información médica sin autorización de la persona. Sólo revelaremos información médica sobre usted en las siguientes circunstancias cuando estamos autorizados a hacerlo por ley. A continuación se presentan breves descripciones de las actividades de "prioridad nacional" reconocidas por la ley. Para obtener más información sobre estos tipos de revelaciones, comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad al (325) 235-5463.

 Amenaza a la salud o seguridad: Podemos utilizar o divulgar información médica sobre usted si creemos que es necesaria para prevenir o disminuir una seria amenaza para la salud o seguridad. Actividades de salud pública: Podemos utilizar o divulgar información médica sobre usted para actividades de salud pública. Actividades de salud pública requieren el uso de la información médica para diversas actividades, incluyendo pero no limitado a, las actividades relacionadas con la investigación de enfermedades, informes de abuso infantil y negligencia, monitorización de fármacos o dispositivos regulación por los Alimentos y Administración de Medicamentos y vigilancia de las enfermedades relacionadas con el trabajo o lesiones. Por ejemplo, si ha estado expuesto a una enfermedad contagiosa (como una enfermedad de transmisión sexual), podemos reportarlo al estado y tomar otras medidas para prevenir la propagación de la enfermedad:

Abuso, negligencia o violencia doméstica: Podemos divulgar información médica sobre usted a una autoridad gubernamental (tales como el Departamento de Servicios Sociales) si usted es un adulto y razonablemente

Creo que puede ser una víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica.

Actividades de supervisión de salud: podemos divulgar información médica sobre usted a una agencia de supervisión de salud – que es básicamente un organismo responsable de supervisar el sistema de salud o ciertos programas del gobierno. Por ejemplo, una agencia del gobierno puede solicitar información de nosotros mientras que investigan posible fraude de seguros.

Procedimientos de la corte: podemos divulgar información médica sobre usted a un tribunal o un oficial de la corte (por ejemplo, un abogado). Por ejemplo, podría revelar información médica sobre usted a un tribunal si nos lo ordena un juez.

La aplicación de la ley: podemos divulgar información médica sobre usted a un oficial de la ley para fines de cumplimiento de la ley específica. Por ejemplo, podemos divulgar limitada información médica sobre usted a un oficial de policía si el oficial necesita la información para ayudar a encontrar o identificar a una persona desaparecida.

Compensación de trabajadores: podemos divulgar información médica sobre usted con el fin de cumplir con las leyes de compensación para trabajadores.

Ciertas funciones de gobierno: podemos utilizar o divulgar información médica sobre usted para ciertas funciones de gobierno, incluyendo pero no limitado a militares y veteranos de las actividades y actividades de inteligencia y seguridad nacionales. También podemos utilizar o divulgar información médica sobre usted a una institución correccional en algunas circunstancias.

7. Autorización Aparte de los usos y divulgaciones descritos anteriormente (#1-6), que será no usemos o divulguemos información médica acerca de usted sin la "autorización" – o el permiso firmado – de usted o de su representante personal. En algunos casos, que queramos usar o revelar información médica sobre usted y podremos contactarlo para pedirle que firme un formulario de autorización. En otros casos, puede comunicarse con nosotros para pedirnos que divulgar su información médica y le pediremos que firme un formulario de autorización. Si usted firma una autorización por escrito que nos permite divulgar información médica sobre usted, puede más tarde revocar (o cancelar) su autorización por escrito (excepto en circunstancias muy limitadas relacionadas a la obtención de cobertura de seguro). Si desea revocar su autorización, puede escribir una carta de revocación de su autorización o llenar un formulario de revocación de autorización. Autorización revocación formularios están disponibles de nuestro Oficial de Privacidad. Si revoca su autorización, nosotros lo haremos

sus instrucciones excepto en la medida que ya hemos dependido de su autorización y adoptado algunas medidas.

USTED TIENE DERECHOS CON RESPECTO A LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED

Usted tiene varios derechos con respecto a la información médica sobre usted. Esta sección de la Notificación a mencionar brevemente cada uno de estos derechos. Si desea saber más acerca de sus derechos, por favor comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad al (325) 235-5463.

1. Derecho a una copia de este Aviso. Usted tiene derecho a tener una copia de nuestro aviso de prácticas de Privacidad en cualquier momento. Además, una copia de este aviso se colocarán siempre en nuestra sala de espera. Si desea tener una copia de nuestra notificación, pedir una copia a la recepcionista o comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad.

2. Derecho a inspeccionar y copiarlo. Tiene el derecho de inspeccionar (que significa ve o revisa) y recibir una copia de la información médica sobre usted que nosotros mantenemos en ciertos grupos de registros. Si desea inspeccionar o recibir una copia de la información médica acerca de usted, nos debe proporcionar una solicitud por escrito. Puede escribirnos una carta solicitando acceso o llenar un Formulario de Solicitud de Acceso. Acceso a Solicitar los Formularios están disponible de nuestro Oficial de Privacidad. Podemos negarle su petición en determinadas circunstancias. Si denegamos su solicitud, vamos a explicar nuestra razón para hacerlo por escrito. También le informaremos por escrito si usted tiene el derecho a tener nuestra decisión revisada por otra persona. Si usted desea una copia de la información, le cobraremos una cuota para cubrir los costos de la copia. Habrá un cargo de $15,00. Puede que seamos capaces de proporcionarle un resumen o explicación de la información. Comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad para obtener más información sobre estos servicios y añadir cualquier posible adicionalcargo.

3. Derecho a tener información médica modificado. Usted tiene el derecho a modificar (que significa correcto o suplemento) información médica que mantenemos en ciertos grupos de registros. Si usted cree que tenemos información que es inexacta o incompleta, podremos modificar la información para indicar el problema y notificar a otros que tienen copias de la información incorrecta o incompleta. Si desea que enmendemos información, debe proporcionarnos una solicitud por escrito y explicar por qué le gustaría que enmendemos la información. Puede escribirnos una carta solicitando una enmienda o llenar un formulario de Solicitud de Enmienda. Enmienda solicitar formularios están disponibles de nuestro Oficial de Privacidad. Podemos negarle su petición en determinadas circunstancias.

Si denegamos su solicitud, vamos a explicar nuestra razón para hacerlo por escrito. Tendrás la oportunidad de enviar una declaración explicando por qué no está de acuerdo con nuestra decisión de denegar su petición de enmienda y compartiremos su declaración cuando revelamos la información en el futuro.

4. Derecho a una contabilidad de accesos que hemos hecho Tiene el derecho de recibir una contabilidad (lo que significa un listado detallado) de las divulgaciones que hemos hecho durante los últimos seis 6 años. Si desea recibir una contabilidad, usted puede enviarnos una carta solicitando una contabilidad, llenar un Formulario de Solicitud de Contabilidad o comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad. Contabilidad solicitar formularios están disponibles de nuestro oficial de Privacidad. La contabilidad no incluirá varios tipos de revelaciones, incluyendo divulgaciones para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. También no incluirá divulgaciones hechas antes del 14 de Abril de 2003. Si usted solicita una contabilidad más de una vez cada doce (12) meses, le podemos cobrar una cuota para cubrir los costos de preparación de la contabilidad. Habrá un cargo de $15.00.

5. Derecho a solicitar restricciones sobre usos y divulgaciones Usted tiene el derecho de solicitar que nos limitamos el uso y divulgación de información médica sobre usted para operaciones de tratamiento, pago y atención médica. No estamos obligados a aceptar su petición. Si estamos de acuerdo a su solicitud, debemos seguir sus restricciones (excepto si la información es necesaria para el tratamiento de emergencia). Usted puede cancelar las restricciones en cualquier momento. Además, nosotros podemos cancelar una restricción en cualquier momento mientras nos notifique de la cancelación y continuar aplicando la restricción a la información recopilada antes de la cancelación.

6. Derecho a solicitar un método alternativo de contacto Tiene el derecho de solicitar que lo contactemos en una ubicación diferente o por un método diferente. Por ejemplo, usted puede preferir tener toda la información escrita enviada a la dirección de su trabajo en lugar de su domicilio. Nos pondremos de acuerdo a cualquier solicitud razonable de métodos alternativos de contacto. Si desea solicitar un método alternativo de contacto, nos debe proporcionar una solicitud por escrito. Puede escribir una carta o llenar un Formulario de Solicitud de Contacto alternativa. Formas alternativas de solicitud de contacto están disponibles de nuestro Oficial de Privacidad.

USTED PUEDE PRESENTAR UNA QUEJA ACERCA DE NUESTRAS PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

Si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados o si usted no está satisfecho con nuestra política de privacidad o procedimientos, puede presentar una queja con nosotros o con el gobierno federal. No tome ninguna acción contra usted o cambiar nuestro tratamiento de usted de cualquier manera si usted presentar una queja.

Para presentar una queja por escrito con el Departamento de salud, usted puede traer su queja al departamento o lo puede enviar a la siguiente dirección: Nolan-Sweetwater County Health Departamento Attn: Privacy Officer, P.O. Box 458 Sweetwater, TX. 79556 Para archivar una queja con el gobierno federal, usted puede enviar su queja a la siguiente dirección: Departamento de salud y humanos servicios 200 independencia Avenue, S.W. Washington, D.C. 20201 teléfono: 202-619-0257 Toll Free: 1-877-696-6775

Efectiva fecha: 04/14/2003

Revisión fecha: 21/02/2014

 

 
Sweetwater - Nolan Country Health Department - 301 East 12th St. - Sweetwater, Texas 79556
Phone: (325) 235-5463 - Email: swnchd@camalott.com
www.nolancountyhealth.com